Kako prenehati z odlašanjem
Vsi smo že tam: pred vami je rok, ki je tedne (ali morda celo ure), in zelo ste zadovoljni s tem, koliko časa imate za dokončanje naloge. Kar naenkrat se rok bliža, vendar delo nenehno odlagate do polnoči v noč, preden bo zapadlo. Nato panika.
Večina ljudi je kriva za odlašanje, ne glede na to, ali gre za projekt, pisanje poročila, čiščenje kopalnice, načrtovanje dogodka, telefonski klic ali nekaj tako preprostega kot vodenje naročil. Kar je težje kot dejansko opraviti nalogo, je ugotoviti, kako to storiti ustavi se odložite, preden začnete. Ko vaš seznam opravkov še raste, lahko naloga, ki jo morate opraviti, postane še bolj zastrašujoča. To je tisto zakaj začnemo z odlašanjem v prvi vrsti - preveč nas je preplavila in ustrahovala in ne vemo, kako začeti. Kako se motiviramo, da se premaknemo zgodaj v postopku in dokončate projekt v razumnem času? Prosili smo strokovnjake za upravljanje časa in produktivnosti, da delijo svoje najboljše taktike za uglaševanje odvračanje pozornosti in zadrževanje naloge - in kako se spet vrniti v fokus, potem ko se oddaljite od svojega seznam opravil. Sledite tem preprostim, a učinkovitim strategijam, da postanete najbolj produktivna različica sebe (všeč vam bo!).
Vsak izdelek, ki ga predstavljamo, je uredništvo neodvisno izbralo in pregledalo. Če opravite nakup z vključenimi povezavami, bomo morda zaslužili provizijo.
To je morda zadnji predlog, ki ga želite slišati, vendar obstaja dober razlog, da začnete z nalogo, ki jo najbolj plašite. "Imamo omejeno in izčrpano zalogo volje in virov," pravi dr. Piers Steel, profesor kadrovske in organizacijske dinamike na Univerzi v Calgaryju in avtor Enačba odlašanja: Kako prenehati odlagati stvari in začeti dokončati stvari ($11, amazon.com). Napadajte najtežjo nalogo, ko je vaša energija sveža in si daste največ možnosti za uspeh.
Čakanje, da ste utrujeni, lahko ima škodljiv domino učinek. "Če odložite grozeč izdelek na svoj seznam, vam zmanjkuje moči," pravi Eva Wisnik, ustanoviteljica in predsednica podjetja Wisnik Career Enterprises, Inc. in dolgoletni trener za upravljanje pravnikov in korporacij v New Yorku. Na koncu vse vaše druge naloge trpijo - stres zaradi tiste najslabše stvari "vas ne predstavlja popolnoma ničesar drugega", pravi Wisnik. Ugotovite in začnite pri najbolj zastrašujočem projektu, ki ni vedno nujno največje delo, ampak najslabše (vsaj v kontekstu vašega uma). "Če ga preverite, se boste počutili super produktivno," pravi Wisnik, in začeli boste čutiti polno pozitivne energije in navdušeni, da boste imeli le lažje naloge za osvojitev.
Kaj je bolj nadležno kot spoznati jutranji polet in niste ničesar pregledali na svojem opravilnem seznamu? Gledanje popoldneva se igra povsem enako. Bojite se proti temu frustrirajočemu pojavu z izvajanjem opoldanskega ponovnega zagona: „Ob 13 ali 14 uri. vsak dan ocenite, koliko imate končano, opomnite se kritičnega in spremenite svoj načrt, da se boste lotili najpomembnejšega, "Wisnik pravi.
Z drugimi besedami, sredi dneva si privoščite drugo jutro - ponovni zagon (vzemite še eno majhno skodelico kave ali čaja za popoln učinek). In če je nov projekt, ki je postal prednostna naloga, imate še vedno čas in energijo, da ga začnete ob 14. uri. namesto občutek izgorelosti in odložili ta projekt, dokler ne bo časa za njegovo dokončanje. »Če počakate do 17. ure. Če želite presoditi dan, vam zmanjka časa - v kriznem načinu pa gasite požare, "doda.
Naravno je, da vas velikost in obseg določenih nalog preplavijo. Joseph Ferrari, doktor znanosti, profesor psihologije na univerzi DePaul v Chicagu in avtor knjige Še vedno odlašamo? Vodnik brez obžalovanja, kako ga narediti ($16, amazon.com) pravi, da je ta vrsta odlašanja primera "videti gozd in pozabiti, da je narejen iz dreves."
Ferrarijev nasvet: "Posekite eno drevo - in če ne morete posekati celega drevesa, porežite tri veje." ne more naredite - ali samo koliko vas potreba narediti - razmisli, kaj si lahko naredite, vendar majhne. Razmislite o tem: Edini način, da pridete do vrha katerega koli stopnišča, je korak za korakom. Če imate za razvrščanje 12 škatel neredov, naredite le eno. Po drugi strani pa morate preprosto pomisliti na to: včasih je treba skrčiti nalogo kakovost raje kot količina. Pravi John Perry, profesor filozofije na kalifornijski univerzi v Riversideu in eden od sodelavcev radijske oddaje Pogovor o filozofiji: "Vprašajte se:" Kako dobro delo v resnici moram opraviti? "Nekatere stvari niso dovolj pomembne, da bi lahko zahtevale popolnost." bolj smiselno je, če na primer posodabljate življenjepis, opraviti vrhunsko delo, kot pa pri pripravi letakov za blok zabava.
Stvari je enostavno raznašati, ko je edina stvar na kocki vaša zavezanost do sebe. Toda bodite odgovorni prijatelju in nenadoma morebitna zadrega in krivda postane močan motivator. Je "pozitiven pritisk," pravi življenjska trenerka Cheryl Richardson, avtorica Vzemite si čas za svoje življenje ($9, amazon.com). Tako kot je večja verjetnost, da boste med telovadbo srečali prijatelja v telovadnici, boste morda bolj primerni za izpolnjevanje kritičnih dokumentov, če partner napreduje (tudi praktično). Strah pred izpadom nekoga bi bil morda odličen motivator. Pokličite prijatelja ali sorojenca (ne tople in neizrazite vrste - žilavi, brez opravičil) in mu povejte, kaj nameravate narediti. Prosite jih, naj se ob določenem času prijavijo in počijo bič. Nato naj pozitiven pritisk deluje svojo čarovnijo.
Imate težave z začetkom obremenjujočega projekta? Preizkusite stari trik o nastavitvi časovnika za 10 minut. Delajte osredotočeno, morda celo odkrito za ta krajši čas in opazujte, kaj se zgodi. "Vsakdo lahko opravi 10 minut," pravi Debbie Mandel, specialistka za obvladovanje stresa v New Yorku in avtorica Zasvojena s stresom: ženski program v sedmih korakih za povrnitev radosti in spontanosti v življenju ($6, amazon.com). "Lahko se boste zapletli in na koncu delali še dlje."
Ko občutek zadovoljstva nadomesti strah, ki ste ga občutili prej, obstaja več možnosti, da nadaljujete. Še en trik, da se premaknete mimo začetne paralize, je ustvariti, kar se imenuje, "namera za izvajanje", pravi Timothy Pychyl, profesor psihologije na oddelku za psihologijo na univerzi Carleton v Ottawi, Kanada in avtorja Reševanje odlagalne sestavljanke: Jedrnat vodnik za strategije za spremembe ($11, amazon.com). Namesto da preprosto določite svoj cilj (npr. Pridobite nova kartuša s tiskalnikom), ugotovite, kako in kdaj boste to dejansko izvedli, pri tem pa upoštevajte, kako dolgo lahko traja celoten postopek. Na primer: V soboto zjutraj ob 11. uri otroke prosimo, da natančno ugotovijo, katero kartušo tiskalnika potrebujemo; pojdite opoldne v Staples.
POVEZANE:Kako Taffy Brodesser-Akner uspeva na stresu
Če se od vsakih pingov, pojavnih oken in obvestil oddaljite od opravil, to pomeni, da ste človek. Ne pozabite pa, da vas drugi ne motijo; prekinjaš sebe.
Ironija je, da se brez tehnologije rešimo tako, da jo zaposlimo: Na voljo je toliko programov, ki jih lahko preprečite, da bi v telefonu, tabličnem računalniku in računalniku odvrnili motnje.
- Svoboda onemogoči vse poti do interneta za določen čas. Varanje ni enostavno - če se že predčasno prikradete po spletu, morate znova zagnati računalnik.
- RescueTime spremlja vsako spletno potezo in omogoča enostavno branje, boleče razkrivanje lestvic. Gledanje zapravljenega časa v lepih grafih bo resen klic.
- LeechBlock sodeluje z internetnim brskalnikom Firefox, da neprekinjeno ali v določenih obdobjih blokira določena spletna mesta - ali vsa ta -. Če imate zasvojenost s spletno prodajo vzorcev z novimi ponudbami vsakih 15 minut, lahko s to aplikacijo odstranite skušnjavo. (To je isto načelo kot izogibanje najljubših piškotkov iz hiše.)
POVEZANE: Najboljše aplikacije za upravljanje s časom, ki vam bodo pomagale delati pametnejše in ne težje
Zberite svoje najbolj zanemarjene naloge in neumna spremljevalca in se odpravite v skrajno odisejado produktivnost, zaobljuba, da se ne boste vrnili domov (ali šli na Instagram ali vklopili televizorja), dokler vas dolgo ne upoštevajo opravila so opravljena. Če vas pomaga motivirati, se nagradite z ledeno kavo, sprehodom po bloku, epizodo televizije ali drugim (hitrim) oddihom vsakič, ko na svojem seznamu ustvarite pomemben utrip.