Kako biti produktiven: naši najboljši nasveti za bolj produktivnost v življenju in delu
Naredite seznam obveznosti, ne pa seznama opravkov, treh stvari, ki jih morate opraviti. Bodite realni glede tega, kaj lahko dosežete. "Omejevanje ciljev odvzame in vas osredotoči," pravi Sarah Knight, avtorica Skupaj sh * t.V številki tri je tudi skrivna moč, pravi Chris Bailey, avtor knjige Projekt produktivnosti: "Trije prašički, tri olimpijske medalje, trije deli zgodbe - naši možgani so povezani v trojke." Ko boste nadaljevali s tem, kar ste nameravali narediti, se boste dan končali počutili odlično in motivirani jutri. In če končate dovolj zgodaj, lahko začnete jutrišnje naloge ali preživite nekaj časa zunaj.
Vaba preverjanja družabnih omrežij lahko doseže vrhunec poleti (ali ko delate na daljavo), ko polovica vaše pisarne je na počitnicah ali fleksibilnih urah, vaša energija (in motivacija) pa se naravno zmanjša, pravi Bailey. "Kadarkoli se premetavamo po aplikacijah, naši možgani sprostijo hit dopamina, zaradi česar je telefon bolj mamljiv od našega dejanskega dela," pravi. Ne borite se; namesto tega preverite družabna omrežja z namenom. Naredite čiščenje virov, da vidite, kaj se dogaja, nato za naslednjo uro vstavite telefon v letalski način. Ko se borite z odvračanjem pozornosti in opravite naloge, se nagradite z malo časa, da se sprostite.
Ne glede na to, ali to pomeni, da pokličite neprijetno stranko ali osmislite divje ločene podatkovne točke, učinkoviti ljudje dajo prednost najtežjim opravilom. Najprej dokončati najzahtevnejši in najpomembnejši element na seznamu opravil (strategija, ki jo priporoča Brian Tracy v svoji najbolj prodajani knjigi Jej to žabo!) osvobodi miselno energijo, ki bi jo sicer razpršila skrb zaradi tega. Preostali del dneva je v primerjavi s tem videti obvladljiv.
"Če niste dovolj izpostavljeni naravni svetlobi, se lahko počutite zaostali," pravi Christopher Meek, izredni profesor arhitekture v Laboratoriju za integrirano oblikovanje Univerze v Washingtonu. »To se zgodi, ker se motijo vaši cirkadijski ritmi - vključno z načinom, kako se vaše telo odziva na spremembe ravni svetlobe med dnevom in nočjo. Poskusite priti ven zjutraj, ko vaše telo hrepeni po svetlosti, in nato nekajkrat na dan stojte blizu okna, ko začutite, da upočasnite. Če dobite dovolj sončne svetlobe, lahko spodbudite svojo notranjo uro in vam zagotovite energijo, ki jo potrebujete. "
Naravno je, da se oddaljite od dela, toda nespametno odlašanje zmanjša produktivnost. Da bi ugotovil, kdaj pride do odlašanja, Knight priporoča začetek časovnega dnevnika. Tako kot pri dnevniku s hrano (se spomnite tega?) Tudi vi zapišete, kako ste preživeli vsako minuto dneva, da vidite, kdaj se prikrade motnja (npr. Ob 15.00 raziskujete recepte za večerjo). Ne prezrite ga - načrtujte ga. Prilagodite svoj urnik, kdaj ste najbolj osredotočeni (in kdaj ne), tako da razporedite obdobja mirovanja za prosti čas.
"Tehnično podjetje, s katerim sem sodeloval, je ugotovilo, da so njegovi zaposleni postali bolj produktivni, potem ko je nadzornik začel ponujati pohvalo na dan," pravi Michelle Gielan, soustanoviteljica Inštituta za uporabne pozitivne raziskave, podjetja, ki sodeluje s podjetji in šolami za povečanje produktivnosti in sreča. »Ni šlo za to, da je vsaka oseba dobila kompliment. Potrebna je bila le ena laskava skupna pripomba, da bi se vsi, tudi vodja, počutili bolj pozitivno. Zakaj? Ne glede na to, ali se nasmehnete sami ali opazujete, kako se nasmehne nekdo drug, lahko veseli izraz obraza sproži vaše možgane dopamin - kemikalija, ki pomaga nadzirati nagradne centre vašega telesa in posledično poveča vašo produktivnost orodje. "
Po besedah Tonyja Schwartza, avtorja in ustanovitelja časopisa Tony Schwartz, ljudje od opozoril do utrujenosti približno enkrat na 90 minut. Energetski projekt. Schwartz je sam maratonsko pisal svoje knjige v 10-urnih dneh. Toda učenje učinkovitejšega upravljanja z energijo - zdaj piše v treh osredotočenih 90-minutnih intervalih z odmori med vadbo in druženjem - je po njegovih besedah podvojilo produktivnost. Dokončanje rokopisa mu je včasih trajalo eno leto, zdaj pa lahko naredi knjigo -Način, kako delamo, ne deluje je njegov zadnji New York Times uspešnica - v samo šestih mesecih.
Poskusite narediti svojo najljubšo jutranjo dejavnost - srkanje čaja, sprehod po bloku - ritual pred delom, ki razjasni misli. Po nekaj minutah sproščanju in centriranju lahko duševno mrzlico izbrišete in celo preprečite Paul Silverman, trener za podjetja Fortune 500, ki se na svojem usposabljanju iz zen budizma poučuje, kako stranke razviti usmerjeno pozornost: namen je poglobiti dih, vas spodbuditi in vam pomagati, da pridete v trenutek, popolnoma osredotočeni in koncentrirani - veščina mnogih izjemnih ljudi imeti. "
Veste, da sta pitna voda in gibanje dobra za vaše telo, lahko pa tudi okrepijo možgansko moč. Raziskava, navedena v Časopis o možganskem pretoku krvi in presnovi kaže, da lahko že manjša dehidracija vpliva na kognicijo, budnost in koncentracijo. Študije tudi kažejo, da se lahko zaradi majhnih izbruhov vadbe - recimo 10 do 20 minut - počutite ostreje. "Hiter sprehod izboljša spomin in poveča sposobnost ustvarjanja idej in boljših povezav," pravi Bonnie St. John, soavtorica Mikroodpornost: manjši premiki za večje spodbude v fokusu, pogonu in energiji.
"Če morate pri projektu precej napredovati, vas bo morda zamikalo, da bi ga lahko delali neprekinjeno," pravi Jonathan Schooler, profesor na oddelku za psihološke in možganske vede na Kalifornijski univerzi v Santa Barbara. »Ne. Nihče se ne more ves čas osredotočati na eno samo nalogo. Poskrbite, da boste svoj dan - in svoje miselne vzorce - ločili z rutinskim izvajanjem dejavnosti, ki se ponavlja in ni intelektualno obdavčljiva, na primer s sesanjem ali vrtnarjenjem. Ko vaše misli tavajo, lahko ustvarjalnost teče, kar vam omogoča sintezo informacij na edinstven način. Potem ko boste sedeli nazaj k svojemu delu, boste imeli nove ideje in lahko boste naredili več. "
Več kot tretjina Američanov je premalo spala Centri za nadzor bolezni. "Ne glede na to, kako vestni ste, neustrezni spanec zmeša koncentracijo, osredotočenost in energijo," pravi Silverman. »Močno vpliva na vse vidike vašega življenja. Če vstajate ob 7, morate spati ob 11. To ni napredna matematika. " In ker e-bralniki in računalniki motijo našo sposobnost spanja, strokovnjaki priporočajo, da se papirja držite tik pred spanjem.
Mogoče vam preprosto ni do dela ali pa vam je zamer, da niste na dopustu - ali kje drugje. To je v redu, pravi Sue Rasmussen, avtorica Moja miza me obnore. Imajte ta čustva, da vas ne bodo požrla. "Večina ljudi ignorira, kaj čutijo, in mislijo, da se bodo, če se bodo skozi delovni dan priklenili in potegnili, v redu," pravi. "Če pa priznaš, kako se počutiš, boš hitreje šel mimo tega." Sveti Janez priporoča, da poskusite svoje misli spremeniti z negativnih na pozitivne. Na primer, če želite, da ste kje drugje, recite: "Tako sem vesel, da sem tukaj in delam na tem projektu." Tudi če tega ne mislite resno, pravi sv. Janez. "Z glasnim izgovarjanjem spremeni vašo energijo, preklopi stikalo v možganih in vas zavede, da svoja čustva potisnete v novo smer."
Če imate nekaj, česar se lahko veselite - morda dekliški vikend ali prost dan zase -, lahko zdaj povečate svojo srečo, pravi Knight. "Določitev cilja, tudi če gre le za to, da pridete na plažo v petek, vam lahko prinese mir v vseh tednih in dneh pred tem potovanjem," pravi. Ne pozabite na ta cilj.
"Veliko ljudi ne misli, da imajo čas, da vadbo prilagodijo svojim zasedenim urnikom," pravi Ted Kennedy, ustanovitelj CEO Challenges, ki organizira športna tekmovanja za direktorje in lastnike podjetij ter soustanovitelj Ironman North Amerika. »Toda ugotovil sem, da me ukvarjanje z vzdržljivostnimi aktivnostmi, kot sta dolga vožnja s kolesom ali triatlon, dela bolj disciplinirano in marljivo. Če grem nekaj dni, ne da bi se tega lotil, mi produktivnost upada. Moja energija se zmanjša, moj fokus se omahuje in ne morem se tako enostavno odločiti. Zato spodbujam ljudi - tudi tiste, ki ne mislijo na sebe kot na športnike -, da se zavežejo k fizičnemu dogodku, kot je walkathon ali skupnost 5K. Ko je enkrat na vašem urniku, si boste vzeli čas za trening in se zavedali, da lahko v enem dnevu dosežete več, kot ste mislili. "
Ne čakajte do ponedeljka zjutraj, da začnete razmišljati o svojem delovnem urniku, pravi Julie Morgenstern, strokovnjakinja za upravljanje s časom in avtorica Nikoli ne preverjajte e-pošte zjutraj. Začnite načrtovati dva tedna prej, še posebej za tedne in dni pred počitnicami, počitnicami ali poletjem. Natančno določite, kaj boste lahko dosegli in kdaj se boste lotili posamezne naloge. Rezervirajte zgodnji del tedna, ko je več kolegov, s sestanki in klici. Zadnje dni pred vikendom, dolgim vikendom ali prazničnim tednom pustite (pogosto tiho) samostojno delo, na primer poročila o stroških. Zapišite si potencialne zapore, tako da boste pripravljeni na manevriranje okoli njih.
Prepovejte prekinitve s sodelavci, ki se pojavijo na klepetu (ali celo ljudem, ki vas potrebujejo iz upravičenih razlogov). Morgenstern predlaga to izstopno črto: "Želim vam posvetiti svojo neločljivo pozornost, vendar vam tega zdaj ne morem posvetiti." Nato ponudite čas in datum za srečanje - v prihodnosti. Tudi učinkovito, pravi Shari McGuire, strokovnjakinja za upravljanje s časom in avtorica knjige Vzemite si čas: vstajanje za pisalno mizo, ki molče "sporoča nujnost, da stvari zavijemo." Vendar ne izpustite kosila ali odmorov, pravi Morgenstern: "Na koncu boste delali bolj in dlje, vendar ne tako učinkovito."
Dve 45-minutni kosi na dan namenite paketnemu obdelovanju sporočil. Stalno preverjanje e-pošte in družbenih omrežij je "glavni sovražnik produktivnosti," pravi Morgenstern. Za nas to ni novica, toda oh, kakšno težko navado lahko prekinemo.
"Običajno se izogibam projektom, ki se mi zdijo preveliki, zato moram, da bi bila produktivna, ogromne naloge zmanjšati na veliko," pravi Kate White, nekdanja glavna urednica Cosmopolitan revija in avtor številnih knjig, med drugim Ne bi vam smel tega povedati.»To počnem tako, da delam v majhnih korakih. Ko sem med vodenjem revije prvič začel pisati romane, sem si rekel, da bom pisal le 15 minut na dan. Vedel sem, da je kratek čas dosegljiv cilj, in uspelo mi je napisati 10 knjig, napisanih prav na ta način. "
Začnite tako, da določite jasno izjavo o poslanstvu in določite dodatne cilje projekta, da bodo vsi na pravi poti. Ljudje, ki namenjajo čas osredotočanju na projektne načrte, še preden se projekt sploh začne, pravi Silverman, veliko manj verjetno je, da se bodo znašli izgubljeni v plevelu in se spraševali, kako naprej - in odlašanje. "Vzemite si toliko časa, kolikor potrebujete za sodelovanje s kolegi, da dosežete soglasje in do ene kristalno jasne črte določite, kaj poskušate doseči," pravi. Vnaprejšnje določanje merljivih meril pomaga tudi vsem, da ostanejo osredotočeni na dele projekta, za katere so odgovorni. Na koncu boste z jasno izjavo o poslanstvu vedeli, kdaj je projekt končno dosegel svoj cilj in ga lahko vsakdo imenuje na dan.
V skladu z kaizen, japonsko načelo nenehnega izboljševanja so produktivni ljudje sposobni analizirati, kaj je šlo narobe s flopranim prototipom, ali v hitrem pogovoru s kolegom. Toda namesto da bi težave neskončno preoblikovali, se preprosto zaobljubijo, da bodo "bolj angažirani kot človek ali pa bodo naslednjič nekako nekoliko popravili stvari," pravi Silverman. "Sposobni so postopno izboljšati svojo uspešnost in se vprašati:" V redu, kaj se lahko iz tega naučim? Kaj lahko naredim bolje? '"
Poročajo Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson in Jennie Dorris