Tukaj je, kako organizator Pro uredi svoj domači urad
Med uradnimi dokumenti, pošto, davčnimi obrazci in vašimi otroškimi domačimi nalogami se papir enostavno začne zbirati v vaši domači pisarni.
Začnite z dekoltejem in si zastavite nekaj težkih vprašanj. "Ali res potrebujete fizično kopijo računa za kabel?" Vpraša Rosenthal. Namesto da bi obdržali trdo kopijo, jo skenirajte! In ne skrbite, ne boste več potrebovali grdega, zajetnega optičnega bralnika - pametni telefon in aplikacija bosta naredila trik.
"Aplikacija Dropbox ima vgrajeno funkcijo za optično branje, tako da lahko optično preberete in organizirate digitalno datoteko ter nato vržete ali drobite izvirnik," pojasnjuje.
Če morate za svoje delo hraniti fizične papirje, investirajte v razvrščevalnik papirja (25 USD, amazon.com), ki vam omogoča, da ločite dohodne papirje od tistih, s katerimi ste že delali.
Ne glede na to, ali vodite majhno podjetje od doma ali če družinam in prijateljem občasno pošiljate negovalne pakete, ima večina od nas nekaj zalog za pakiranje, ki zakrpajo naš prostor WFH. Toda Rosenthal je našel prostor za alternativo za prostorninske škatle.
"Prodajam beležnice v moji spletni trgovini, zato nenehno pošiljam blazinice in Rolo za Scotch Flex & Seal Shipping je menjalnik iger, saj lahko v primerjavi s škatlami prihranite do 50 odstotkov časa, zalog in prostora Odpremni zvitki so veliko manjši od kartonskih škatel - in ker se material drži sam po sebi, tega ne potrebujete trak.
Če si s partnerjem ali otrokom delite prostor WFH, je ustvarjanje ločitve ključnega pomena. "Hranite zaloge za vsakega družinskega člana na dosegu roke, še posebej, če si pisarno delite z otrokom, saj bo veliko lažje nadaljevati organizacijski sistem," pravi Rosenthal. Če je vaš otrok "učenje na daljavo", bo le nekaj metrov stran od vas, če boste vse, kar boste potrebovali, na njihovem delovnem območju, prekinili čez dan.
Vzemite navado (in s svojo družino naredite enako) čiščenje delovnega prostora ob koncu dneva, tako da veste, da bodo vsa pisala, papirji in barvni svinčniki tam, kjer jih boste potrebovali naslednje zjutraj.
Tudi če imate, tako kot Rosenthal, srečo, da imate pisarno do sebe, lahko vseeno ustvarite cone za različna opravila. "Najprej nastavite računalniško območje za vsa dela na računalniku ali prenosniku. Za večino ljudi boste tu porabili večji del svojega časa, "pravi. "Nato nastavite prostor za ne računalniško delo, kot je delo s papirjem, zvezki itd." Ustvarjanje fizično ločene cone (tudi znotraj iste sobe) vam bodo pomagale pri pravilni miselnosti za različne vrste naloge.
Je kdo drug tehnične vrvice ušel iz nadzora med karanteno? Na srečo ima Rosenthal kar nekaj rešitev.
Najprej se obrnite na pomoč proizvajalca nalepk, da vtipkate ID, ki ga ovijete okoli vsakega kabla. Nikoli več ne boste morali uganiti, kateri kabel gre v računalnik, telefon ali faks.
Nato investirajte v pisane ovojnice (7 USD, amazon.com) popraviti nered žic in kablov, ki jih trenutno ne uporabljate.
Morda ne zdi se kot dejanska težava, vendar dolgočasen delovni prostor lahko resnično vpliva na vaše delo. "Če vaša pisarna ne bo povabila, ne boste želeli preživljati časa tam in ne boste tako uspešni," pravi Rosenthal. Tudi majhne podrobnosti, na primer izstavljanje manilskih map za tiste v vaši najljubši barvi, lahko pomagajo ustvariti prostor, ki odraža vas in vaš občutek za slog. V svoji pisarni umetniška dela in živahna miza predstavljajo njen osebni slog.
"Ustvarite lepo urejen prostor z uporabo izdelkov, ki jih želite pogledati," priporoča Rosenthal. Upoštevajte ta koncept, ko izbirate vse od organizatorjev miz do omaric za vaš WFH prostor.