Kako v treh preprostih korakih narediti več časa zase

Če določite čas, da naredite stvari zase, vas ne bo le osrečil in ohranil, da boste zdravi, ampak tudi to verjetno bo tudi bolj učinkovit pri reševanju manj zabavnih vidikov vašega urnika in opravka seznamih. Z nekaterimi strokovnjaki smo se pogovarjali, kako razčleniti, kako se lahko prebijete med kaosom in izklesate nekaj tako potrebnega časa.

1. Korak nazaj (za sekundo)

Ugotovite, zakaj želite več prostega časa. "Ne morete dobiti igre, ki je še niste definirali," pravi David Allen, strokovnjak za produktivnost in avtor uspešnic Dokončati delo (Penguin Books, 11 USD, amazon.com). Če boste imeli določen cilj, se boste bolj spremenili.
Sestavite seznam želja Zapišite vse dejavnosti, po katerih se želite več ukvarjati, naj gre za stvari, ki vas osrečujejo, sproščajo, zdravo gledajo ali vse tri. Predmete razvrstite po pomembnosti, nato pa izberite enega ali dva, da se osredotočite. (Ko prejmete obešanje tega sistema, se lahko obrnete na ostale.)
Zdaj zapišite, kako ste res preživite svoj čas.

Če je vse skupaj samo med kosilom, ki se vozi na kosilo, naokoli, kot nora zamegljenost, imejte podroben dnevnik nekaj dni. Morda vas bo presenetilo, kako malo časa porabite za stvari, ki jih imate najraje. Ključno vprašanje, ki si ga morate še naprej zastavljati, je: "Ali svoj čas porabite za prave stvari?"

POVEZANE: 7 strategij za odstranjevanje zasedenega koledarja in zmanjšanje stresa

2. Odnehajte, kar lahko

Upoštevajte to: če več časa namenite temu, kar imate radi, vam lahko pomaga, da boste na splošno naredili več. Neil Fiore, doktor znanosti, psiholog iz Berkeleyja v Kaliforniji, pojasnjuje: "Raziskave kažejo, da morate biti produktivni in ustvarjalni, če želite biti ustvarjalni in ustvarjalni. Če jih poskušate skrbeti, škodite vaši motivaciji in vas pogosto privede do odlašanja. "Poleg tega boste, če boste nekoliko sebični, preprečili, da ne postanete izgoreli ali okorni. Če želite najti načine za sprostitev časa, si oglejte seznam trenutnih dejavnosti in si zastavite štiri vprašanja:
Kaj lahko delegiram? V redu, zato vaš 11-letnik pomivalnega stroja ne more tako dobro, kot ga lahko. Predložite to nalogo in imate 10 minut časa, da porabite za nekaj bolj uresničljivega. Dejstvo, da otroka učite odgovornosti ― z, da, občasnim zvijanjem oči ―, je bonus. Če refleksivno opravljate večino gospodinjskih opravil, jih nekatere preusmerite na zakonca. Poskusite s podobnimi strategijami pri delu: Mlajšim uslužbencem dodelite naloge, ki raztegnejo njihove sposobnosti, ne pa da sami opravljajo delo.
Kaj lahko oddajam v najem? Čiščenje gospodinjstev je očiten odgovor, vendar pomislite tudi na stvari, kot so vadbe za vaše otroke. Preden se odločite, da si tega ne morete privoščiti, natančno preučite svojo porabo. Verjetno obstaja možnost, da svoje vire prerazporedite. Če potrebujete bolj prepričljive, izračunajte, koliko je vreden vaš čas, pravi strokovnjak za upravljanje s časom Tim Ferriss. Da bi dobili "urno postavko", zmanjšajte zadnje tri ničle od letne plače, nato pa prepolovite to številko. Če torej zaslužite 60.000 dolarjev na leto, bo vaša urna postavka 30 dolarjev. "Če vsak teden potrebujete tri ure čiščenja hiše, potem to porabi 90 evrov," pravi.
Kaj lahko naredim manj dobro (vsaj včasih)? Ko je nekaj, na čemer delate, dovolj dobro, nehajte. Izgubljati čas, da vse naredite odlično, kot je poliranje spodnje strani peresnika. Namesto tega se osredotočite na ustrezno početje.
Katere motnje lahko omejim, če jih ne odpravim?

• Zapri vrata. Resno. Če imate opravljeno delo, jasno povejte, da morate ostati sami.
• V službi preverite svojo e-pošto le dvakrat na dan ― opoldne in ob 16. uri. "Ugotovil sem, da so to časi, ko se najpogosteje odzovete na predhodno poslana elektronska sporočila," pravi Ferriss. In uporabite funkcijo samodejnega odziva: Ko ste preplavili, usmerite e-pošto na pomočnika ali z njegovim dovoljenjem na kolega.
• Doma dajte telefonu počitek.
• Glede televizije si oglejte epizodo oddaje, ki jo imate radi, in nato izklopite komplet. Povprečni Američan porabi 2,4 ure na dan pred cevjo, vendar ta naložba prinese redke nagrade. Študije kažejo, da gledanje televizije ljudi niti približno ne osrečuje tako kot dejavnosti, ki se jih resnično ukvarjajo, na primer igranje tenisa, sprehod in prehranjevanje z družino.

3. Preložite urnik

Zdaj, ko ste sprostili dragocene minute, se odločite, kako ti želite porabiti svojo energijo.
Vzpostavite enega ali dva „brez pogajanj“ in nadaljujte s svojim urnikom. Na primer, osem ur spanja na noč, dve uri vadbe na teden ali en večer za zabavo, predlaga Valorie Burton, življenjski trener v Annapolisu v Marylandu in avtorica Kako sem se tako zaposlil? ($14; amazon.com).
Ustvarite svoj dnevni seznam opravkov na indeksni kartici. "Kartica vas prisili, da se osredotočite na tisto, kar je pomembno," pravi Ferriss. (Če raje razmišljate v tednih, napolnite pet kart.) Zapišite samo tisto, kar lahko resnično dosežete v dnevu ― tri do pet elementov. Potem se prepričajte, da je vsaj en izdelek na vrhu seznama želja del vašega tedenskega načrta. Da, to pomeni pisati v "30 minutah na viseči mreži z mojo knjigo."

POVEZANE: 8 novih knjig z mehkimi platnicami, ki jih je treba takoj prebrati
Najprej načrtujte hitro in brez možganske naloge. To vam omogoča, da takoj prečrtate nekaj in začnete dan, ko se počutite.
Naredite si drugo najbolj naporno nalogo. Ne glede na to, ali gre za težaven pogovor s prijateljem ali dolgočasno e-poštno sporočilo kolegu, načrtujte, da ga nadaljujete z naslednjim.
Izzivajte seznam. "Včasih je vse potrebno, da ohraniš razum, da spustiš samo eno stvar," pravi Burton. Vprašajte se: "Kateri element tukaj najmanj odraža tisto, kar mi je najbolj pomembno?"
Vsak petek znova ocenite. Gina Trapani, urednica Lifehacker.com, spletna stran, posvečena časovnim nasvetom za varčevanje s časom, je velik ljubitelj tega pristopa. V petek popoldne si odmeri pol ure časa, da osebno in profesionalno pregleda vse, kar je dosegla, in naslednji teden preslika. (Tudi petminutna različica njenega obreda lahko naredi trik.) "To mi pomaga, da se spomnim svojih prioritet," pravi Trapani. To jo tudi opominja, da je nemogoče narediti vse. "Ko ste realni, koliko lahko naredite na dan," pravi, "ste toliko bolj srečni." Ali ni to poanta?

Orodja, s katerimi lahko sledite

Sprijaznimo se: vaš novi urnik bo oblegal vse, od velikih projektov do dobrih starih odlašanja. Poskrbite, da boste ostali brez naloge, poskusite s temi nasveti.

• Naredite le kanček vsega, čemur se izogibate. "Delo naloge opravite kratek čas - morda le eno minuto," pravi Merlin Mann, ustvarjalka 43folders.com, blog za upravljanje s časom. "Ko spoznate, koliko tesnobe se je ustvarilo v vaši glavi, si boste sami privoščili tremo, ki ji je treba slediti."
• Objavite odložitev odložitve Post-it. Ferriss predlaga, da napišete: "Ali si izmišljate stvari, da bi se izognili pomembnemu?" Nato ga nalepite kamor koli ga boste videli redno, kot v računalniku.
• Projekte razdelite na kose. Optimalna količina časa, ki ga porabite za nalogo, je 40 do 90 minut. Po tem si privoščite odmor za napolnitev. Upoštevajte, da se bo delo razširilo in zapolnilo čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje. Ko si določite dodatne roke, je večja verjetnost, da boste stvari hitro opravili.
• Počitek jemljite resno. Ne samo, da se boste počutili bolje, ampak boste tudi bolj učinkoviti. "Ko so ljudje razpršeni, zaznajo, da nimajo dovolj časa," pravi Valorie Burton.
• Ne skrbi, bodi srečen. Ena beseda spodbuda: V skladu z a Resnično preprosto/ GfK Roper sreča študija, 65 odstotkov žensk, ki pravijo, da so "zelo srečne", si zasluži čas zase. (Le 39 odstotkov žensk, ki so "nekoliko srečne", to stori.) Kdo je torej prvi, čas ali sreča? Nemogoče reči. A kvote so dobre, da boste več časa naredili zase, bolj srečni boste.