10 korakov za zagotovitev počitnic z nizkim stresom

Potrebujete dopust. Tvoji možgani potrebujejo dopust. Raziskave kažejo, da vas izpadi delajo bolj produktivne, manj nagnjeni k izgorelosti in srečnejšo, bolj zdravo zaposleno, pravi ekonomistka Caroline Webb, avtorica Kako dober dan ($16; amazon.com). "Ljudje, ki si vzamejo počitnice, so bolj učinkoviti pri vrnitvi in ​​bolj verjetno bodo prejeli napredovanja in povišice," doda. Po raziskavah ameriškega potovalnega združenja 52 odstotkov Američanov ne uporablja vseh svojih počitniških dni. Navedeni glavni razlogi: bojijo se, da bodo videti nadomestljivi in ​​se neprijetno zanašajo na sodelavce. Tukaj je, kako se izogniti tej pasti in dejansko uživati ​​v prostem času.

1. Prosite za prosti čas ASAP.

Zgodnja ptica dobi prvo izbiro datumov. Poleg tega, če imate dovolj časa za načrtovanje odsotnosti, boste lahko bolj strateško delegirani in organizirali svoje delo. Ena ideja za povečanje počitniške družine: Izberite dneve skupaj. To upraviteljem daje možnost, da si v pisarni spodbudijo počitnice in drug drugega. "Ne bi smeli godrnjati, ko kdo prosi za dopust," pravi Laura Vanderkam, avtorica

Izven ure: počutite se manj zasedene, medtem ko se dokončate ($15; amazon.com). Vprašaj: "Kako razdelimo leto, tako da je vedno pokritost? Kdaj so najbolj obremenjeni časi leta? Kdaj so šolske počitnice in počitnice? Kdo ne bi smel hkrati iz pisarne? "

2. Izberite rezervno ekipo.

S svojim upraviteljem določite, kdo naj vas pokriva, ko vas ni več. Navedite eno osebo in zaposlite več sodelavcev, ki bodo prevzeli različne naloge. Če vodite oddelek, glejte na to kot na priložnost, da opolnomočite ljudi, da preizkusijo nova znanja ali jih usposobijo na vidikih svoje službe, pravi Vanderkam. Odličen preizkus je tudi za nekoga, ki ga nameravate promovirati. Dotaknite se tistih, ki prosijo za dodatno odgovornost, in se izogibajte tistih, ki so morda že preplavljeni z drugimi projekti.

3. Delite urnik počitnic.

Mesec dni pred tem sporočite svojim strankam, prodajalcem in ključnim kolegom, ko vas ne bo več. "Ne poskušajte skriti svojega počitniškega časa," pravi Webb. Jasnost glede tega omogoča vsem, da naredijo načrt, ki zmanjšuje stresno negotovost. Pošljite jim sporočilo z datumi počitnic in načrtom pokritja ter vprašajte: "Kaj moramo storiti pred tem? Kaj lahko pritisnemo, dokler se ne vrnem? "

4. Prednostno določite svoje naloge.

Avtomatizirajte, kar lahko. Lahko razporejate objave na spletnem dnevniku, glasila strank in celo e-poštna sporočila. Nato sestavite seznam tega, kar morate doseči, preden odidete. Kate Northrup, avtorica Ne manj ($17; amazon.com) predlaga, da si zastavite tri vprašanja. Prvič: Ali je to sploh treba storiti? Tako vam lahko pomagate spoznati, kaj je resnično bistveno, pravi. Drugo: Ali to moram storiti jaz? Če je odgovor ne, koga lahko prosite, da to stori? "Navadno precenjujemo, koliko časa imamo in podcenjujemo ostale igralce v svojem življenju," pravi Northrup. Tretjič: Ali je to treba storiti zdaj ali lahko počakam, da se vrnem? Preskočite ali prenesete vse, česar ne boste naredili, in povejte svojemu šefu in svoji ekipi naloge, ki jih boste končali, preden greste.

5. Pripravite varnostne kopije.

Teden dni pred dopustom preglejte s svojo varnostno ekipo podroben seznam velikih projektov in vsakodnevnih opravil, za katere bo potreben vložek ali izvedba. Shranite vse potrebne datoteke na osrednjem in dostopnem mestu, kot sta Google Drive ali Dropbox, pravi Laurie Palau, organizacijska trenerka in avtorica Hot Mess: Praktični vodnik za organizacijo ($15; amazon.com). Pokažite svoje varnostne kopije - vrnite jih na pomembne sestanke in jih seznanite s strankami ali sodelavci, s katerimi bodo sodelovali v vašem imenu.

6. Napišite sporočilo o pisarni.

Ne preskočite te naloge. Naj bo vaš avtor samodejno kratek in natančen: navedite, kateri dnevi boste minili, in osebo, ki bo po e-pošti poslala poizvedbe. (Ni ti treba biti pameten. "Ni mi treba vedeti, da si" končno vzameš prepotreben dopust, "pravi Vanderkam.) Če imate vprašanja, nenehno sprašujejo po e-pošti - na primer »Kako se prijavim za nepovratna sredstva?« - vključite povezave do spletnih strani z odgovori ali ustvarite pogosta vprašanja dokument. Vse, kar lahko storite, da preprečite prekomerno pošiljanje e-poštnih sporočil, bo kasneje omogočil bolj gladek prehod.

7. Ustvari pravila za delo med počitnicami.

Kljub temu, da lahko popolnoma izklopite omrežje, obstaja veliko prednosti, ni vedno realno. Mogoče je vaš cilj biti navzoč pri spremljevalcih, ki so še vedno dostopni za kratka okna. Kaj bo najbolje delovalo za vaš dopust? Če najstniki spijo, lahko vsako jutro 30 minut preverite e-pošto. Če ste na poti, lahko pokličete med enim dolgim ​​časom vožnje. Preden odidete, se s svojo ekipo pozanimajte, kako in kdaj se boste prijavili in kaj želite posodobiti. Bodite čim bolj natančni: kaj naj storijo, če gre kaj narobe? Kdaj naj se dotikajo baze? "Če boste postavili jasne meje, se bodo ljudje okoli njih organizirali," pravi Northrup. Držite se svojih pravil - ko je čas, ko ne mine, nehajte delovati. "To bo preprečilo, da bi bili vaši družini ali sopotniki nezadovoljni, vaša ekipa pa se ne bo počutila, kot da upravljate z mikro počitnicami," pravi Vanderkam.

8. Spakirajte zvezek.

Ko se vaši možgani odmorijo od dela in nenehnega odločanja, obdelajo in združijo vse informacije, ki jih imate prejel in se začel navezovati, pravi Webb: "Ko nekaj spiš, se počutiš bolj umirjeno in sposobno se je spoprijeti z problem. Pomnožite to za pet dni in videli boste, kako se boste vrnili s svežim pristopom in novo motivacijo. "Verjetno boste v času odsotnosti dobili vpogled ali odkrili dragocene ideje. S seboj imejte zvezek ali dnevnik, da zajamete svoje misli, da jih boste lahko vrnili ob vrnitvi.

9. Zgradite v medpomnilniku.

Če imate nadzor nad svojim koledarjem, se izogibajte razporedu sestankov na prvi dan nazaj. In čeprav vas bo prejeta pošta prejemala, ne poskušajte takoj dojemati e-pošte. "Učinkoviteje je, če se osebno ali po telefonu pogovarjate z vsemi, s katerimi delate, in jih vprašate:" Kaj sem pogrešal? Na kaj moram najprej pozabiti? "Pravi Vanderkam. Če vam je nekdo poslal nekaj e-pošte, je verjetno, da bo nadaljeval z vami.

10. Ukroti plaz elektronske pošte.

Ko se spet usedete, se lotite prejetih sporočil. Razvrstite svoja e-poštna sporočila tako, da jih najprej preberete od VIP pošiljateljev: šefa, vrhunske stranke in tako naprej. Nato razvrstite po prejetem datumu. Hitro prenesite e-poštna sporočila, na katera je potreben odgovor, da boste imeli jasen seznam opravil; arhivirajte vse, na katerih ste bili shranjeni v računalniku. Nato paketno izbrišite vse promocije, glasila in neželeno pošto (razvrščanje po pošiljatelju pospeši ta postopek). In končno, olajšajte se. Bo jutri, namesto da bi danes odgovoril na e-pošto, ogrozil vašo kariero? "Ustvarjamo veliko drame in tesnobe zaradi neprimernih predmetov ali neprebranih e-poštnih sporočil," pravi Northrup, "vendar morate biti udobni z dejstvo, da v prihodnosti ne bo nikoli neki dan, ko pridete do vsakega predmeta. "Vzemite ga počasi, privijte spominek in uživajte v počitniškem sijaju.