Delajte manj, živite več in bodite bolj učinkoviti

Mislite na čas kot na sovražnika? Se vam zdi, da dan nima dovolj ur, da bi pregledali svoje sezname opravkov? Ali ves čas delate, pa še vedno z vsem zamujate? Ali menite, da obstaja vrzel med vašim vložkom in rezultatom v smislu rezultatov in uspehov?

Pred kratkim sem prebral knjigo o načelu 80/20 in želel sem nekaj spoznanj deliti z vami. Pomembne so za tiste med nami, ki se borimo z Upravljanje časa, produktivnost- povezane zadeve ter ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem. notri Načelo 80/20: doseči več z manj, Richard Koch – britanski svetovalec, avtor in investitor – ponuja edinstven pogled na vprašanje časa. upravljanje. Njegov pristop ni ravno slavljenje lenobe, niti sreče, sprejemanja ali opuščanja. Namesto tega Koch predlaga inteligenten, hiperosredotočen in zmanjšan napor. Predlaga, da bi morali delati bistveno pametneje in bistveno manj.

Verjetno poznate načelo 80/20. Znan je tudi kot Paretov zakon in kot načelo najmanjšega napora. Navaja, da presenetljivo majhen delež prizadevanj in vložkov (20 %) vodi do 80 % naših rezultatov. Z drugimi besedami, obstaja izjemno enostranska porazdelitev vložkov in rezultatov. Implicitno načelo tudi nakazuje, da je velika večina našega truda, časa in virov popolnoma zapravljena. Seveda ponavadi domnevamo, da večina naših prizadevanj rezultira v večini naših rezultatov. Toda to prepričanje je zmota.

Koch obljublja, da če lahko razumemo in izkoristimo to načelo, lahko ustvarimo pomembne izboljšave v produktivnosti in uspehu – medtem ko tudi manj delajo: »Če poznaš 20 odstotkov vzrokov, ki dajejo 80 odstotkov rezultatov, boš delal veliko manj, bolj užival življenje in naredil veliko več. denar.”

Načelo 80/20 temelji na raziskavah italijanskega ekonomista Vilfreda Pareta (1848–1923). Pareto je proučeval vzorce porazdelitve bogastva in dohodka v Angliji devetnajstega stoletja. Ni presenetljivo, da je ugotovil, da so bili izjemno neuravnoteženi – tj. 80 % bogastva je bilo v lasti 20 % prebivalstva. Vendar pa Pareto ni le ugotovil, da je bogastvo neuravnoteženo, ampak predvidljivo neuravnotežen.

Načelo 80/20 velja za podjetja in gospodarstva na splošno. Na primer, če podjetje ve, da je 80 % njegovega prihodka rezultat 20 % njegovih izdelkov ali 20 % njegovih strank ali 20 % posebnih dejavnosti, bi bilo moder usmeriti večino sredstev in energije v teh 20 %, ki so najpomembnejši. Pravzaprav beseda "podjetništvo" nakazuje prav to: izraz je skoval francoski ekonomist Jean-Baptiste Say okoli leta 1800. Say je podjetnika definiral kot nekoga, ki »premika gospodarske vire iz območja nižje produktivnosti v območje višje produktivnosti in donosa«.

Uporaba načela v vašem osebnem življenju

Načelo 80/20 je uporabno tudi v našem zasebnem življenju – lahko je koristno v zvezi z našimi delovnimi navadami, upravljanjem časa, odnosi in splošnim uspehom. Prevedeno na psihološko področje, lahko tudi ugotovimo, da približno 20 % naših dejavnosti povzroči 80 % naših sreča. To je lahko čas, preživet s tesnimi prijatelji ali družino, ali čas, preživet v naravi, ali opravljanje določenih dejavnosti. Tudi v zasebnem življenju lahko iščemo majhne vložke, ki imajo velike rezultate. Lahko nam koristi, če smo veliko bolj izbirčni glede tega, kako preživljamo svoj čas in s kom ga preživljamo.

Običajno nisem ljubitelj računalniških metafor ali ekonomskega jezika in načel, prevedenih na področje psihologije. Navsezadnje nismo podjetja, niti stroji. Tudi razmišljanje o sebi kot o podjetniškem subjektu ni v pomoč. In produktivnost in učinkovitost kot vrednoti sami po sebi nista sveti gral – kljub temu, kar nam poskuša povedati industrija upravljanja s časom. Raje si prizadevam za ustvarjalnost namesto produktivnosti, ki ima industrijske konotacije. Naš cilj ne bi smel biti slepo optimizirati sebe in maksimirati naš rezultat in učinkovitost pri vseh stroškov, temveč raje uvideti, kaj nam je resnično pomembno, in na to usmeriti svojo energijo to. Tudi če povečamo svojo učinkovitost, je tisto, kar je resnično pomembno, še vedno kako izkoristimo svojo učinkovitost.

Toda če pogledamo dlje od metafor vnosa/izhoda in optimizacije, lahko vidimo, da Koch govori o tem, kako pametneje porabiti svoj čas in energijo. In Koch je resnično radikalen, ko gre za čas. Večina od nas čuti pomanjkanje časa, kot da dan nima dovolj ur. Menimo, da je na naših seznamih opravkov vedno preveč in preprosto premalo časa v dnevu, da bi jih preučili. Koch trdi ravno nasprotno: preplavljeni smo s časom in razsipni v njegovi zlorabi. Časa imamo več kot dovolj. Naš pravi problem je preprosto v tem, da ga ne uporabljamo dobro.

Morali bi, predlaga, radikalno odpraviti vse manjvredne dejavnosti. Če lahko prepoznamo 20 % naših dejavnosti, ki so pomembne – na katerem koli področju – se lahko osredotočimo samo na to in opustimo 80 % neproduktivnih dejavnosti. Posledično bomo imeli nenadoma na voljo veliko več prostega časa in časa za razmišljanje: »Če podvojimo našega časa pri naših 20 odstotkih najboljših dejavnosti, lahko delamo dvodnevni teden in dosežemo 60 odstotkov več kot zdaj."

Dodaten bonus takšnega pristopa je, da ko manj delamo, več razmišljamo. In mislimo bolje. Največ dragocenih kreativnih idej se nam porodi takrat, ko nismo prezasedeni oz poudaril, vendar v mirnejšem, bolj kontemplativnem in dojemljivem duhu.

Toda tukaj je tudi težava s Kochovo teorijo: večina nas je ne popolnoma avtonomni gospodarji našega časa. Morda imamo otroke, partnerje in vzdrževane družinske člane ter hipoteke, ki jih moramo plačati; lahko delamo za druge ljudi ali ustanove, ki nam narekujejo sezname opravil in sila da svoj čas preživljamo na neproduktivne načine. Lahko tudi delamo v skupinah in smo nenehno odvisni od prispevkov drugih ljudi.

Torej bi bil bolj realističen pogled na načelo 80/20, če bi ga poskušali uporabiti v našem krogu nadzora. To pomeni, da smo zelo preudarni glede tega, kaj lahko in česa ne moremo nadzorovati, in nato svojo energijo usmerimo na prvo. Nato lahko načelo uporabimo za dejavnosti in svoboščine, ki so jasno v našem krogu nadzora.

Če podrobneje pogledamo delovne navade in osredotočenost na naloge, ki jih lahko nadzorujemo, se bomo morda želeli vprašati naslednje:

• Kako preživim svoj čas na običajen delovni dan?

Narišite tortni grafikon in vsaki dejavnosti dodelite odstotne točke, da si predstavljate vpoglede iz te vaje. Na primer, lahko porabite 20 % svojega časa za pisanje e-pošte, 30 % za udeležbo na sestankih in klicih, 10 % za pisanje predlogov, 20 % za raziskovanje novih poslov in 20 % za brskanje po spletu. Lahko pa preživite 50 % svojih dni na potovanju, 30 % na sestankih s strankami in 20 % s skrbnikom. Ali pa porabite 20 % svojega dneva za pisanje, 20 % coaching, 40 % se izgubi v mislih in na spletu, 20 % pa se počuti krivo zaradi tega dejstva in raziskuje načine, kako tega ne storiti – tako kot jaz. 😊

Nato se vprašajte:

• Katera moja delovna dejavnost je najpomembnejša? Kaj je tistih 20 %, ki dejansko vodijo do mojih uspehov – kakorkoli jih lahko definiramo?
• Kako lahko porabim več časa za dejavnosti, ki so resnično pomembne?
• In katere od negenerativnih dejavnosti lahko minimaliziram? Kateri dejavnosti lahko rečem ne v prihodnosti?

Vse to je seveda lažje reči kot narediti. Kljub temu je to zelo koristna mentalna vaja. Na najosnovnejši ravni nam lahko analiza delovnih navad, ki jih lahko nadzorujemo, v razmerju 80/20 zagotovi kompas – jasen občutek prednostnih nalog in vedenje o tem, kaj je in kaj ni pomembno. Še več, reči ne nesmiselni zaposlenosti je lahko zelo osvobajajoče. Lahko nas sprosti, da najdemo bolj ustvarjalne načine za početje in preživljanje časa.

Zadnja, a ključna točka: časa, ki ga prihranimo z uporabo načela 80/20 pri naših delovnih nalogah, NE bi smeli ponovno vlagati v delo. Bistvo te vaje je ravno v tem, da delamo manj, a bolj pametno. Bistvo je, da se osvobodimo, da si vzamemo odmore, se sprostimo, razmišljamo, samo obstanemo, se povežemo z drugimi in naredimo več stvari, ki hranijo, dajejo energijo, pomirjajo dušo – vse stvari, zaradi katerih se počutimo žive in povezane z našimi globljimi namen.