Kako v samo 5 minutah na dan odpraviti nered papirja
Poljubi se ta prepolni papirnati kup.
Vsak izdelek, ki ga predstavljamo, je uredništvo neodvisno izbralo in pregledalo. Če opravite nakup z vključenimi povezavami, bomo morda zaslužili provizijo.
MirageC / Getty slike
Ko razmišljate o največjih organizacijskih izzivih v vašem domu, vam verjetno pride na pamet nekaj stvari: zmeden kuhinjski pult, the prenapolnjena omara za spalnice, in tisti visoki kup papirjev. Glede na pritoke pošte, računov, katalogov in papirja, ki vsak dan pritekajo v naše hiše, ni čudno, da ne moremo biti v koraku. Naloga se zdi tako zastrašujoča, da jo mnogi odložimo za čim dlje.
Pravzaprav sem se, ko sem se pred nekaj meseci preselil v stanovanja in bil prisiljen soočiti vsa nereda, ki so se nabrala, Končno sem se moral spoprijeti s poštno in papirologijo, vredno tri leta in pol. Toda v svojem novem stanovanju preizkušam novo metodo. Namesto da odlašam, dokler ta naloga ne postane premočna, posvetim samo pet minut na dan. Želite preizkusiti sami? Najprej postavite postajo za razvrščanje pošte, podrobno spodaj, in le v nekaj minutah na dan se lahko za vedno poljubiš v papirnato stisko.
POVEZANE: Kako organizirati 5 najbolj neorganiziranih stvari v vašem domu
1
Vzpostavite sistem sortiranja.
Trik, s katerim se spopadate s pretrganjem papirja, preden se nabere, je ujeti drugič, ko pride na vrata. V vhodu ali blatu (tudi stena ob vhodnih vratih bo delovala!) Postavite sortirnik za papir, na katerem je samo dve ali tri kategorije: za dolgoročno shranjevanje, za obravnavo ASAP-a, in morda ena za pomembne papirje vaših otrok.
Ko boste stopili na vrata, si vzemite eno minuto, da odprete vsako pošto in se odločite, ali gre za dolgoročno shranjevanje, ukrepajte (na primer račun, ki ga je treba plačati) ali ga takoj vržete.
2
Pripravite recikliranje.
Odstavite zaboj za recikliranje papirja tik pod postajo za sortiranje. Tako boste takoj lahko vrgli letake in kataloge. Morda vas bo presenetilo, koliko pošte vržete neposredno v zaboj.
3
Pojdite digitalno.
En teden upoštevajte, kaj vse končate z recikliranjem. Če obstajajo določene pošte, ki jih vedno takoj odvržete, pojdite naprej in se odjavite - prihranili boste papir in tvoj čas. Za račune in bančne izpiske poglejte, ali lahko preklopite na digitalna obvestila. Ko računi pristanejo v mapi »Prejeto«, boste morda lažje zapomnili, da jih boste plačali.
Ustavite neželeno pošto. Za pristojbino za predelavo v višini 2 USD DMAchoice.org vam bo omogočilo, da v naslednjih 10 letih izključite celotne kategorije pošte, na primer kataloge.
Kontejnerska trgovina
4
Ustvari dolgoročno shrambo.
Ko boste približno teden dni začeli uporabljati zgoraj navedeni sistem razvrščanja, začnite upoštevati vrsto papirjev, ki pristajajo v zabojniku za dolgoročno skladiščenje. To bo videti drugače za vsako osebo in gospodinjstvo. Morda se zavedate, da je zelo malo, kar jih morate dejansko obesiti (zdravo, davčni obrazci) ali pa imate ogromno kup papirjev, ki jih potrebujete za razvrščanje. Na podlagi tega, za kar se odločite, da ga boste morali obdržati, ustvarite organizacijski sistem glede na vaše potrebe. Omejite kategorije na samo najpomembnejše, da vas ne bodo poskušali shraniti ti kuponi ali katalogi, ki jih verjetno ne boste nikoli uporabljali.
Mape datotek
Če nimate veliko kategorij papirja, ki bi jih lahko shranili, in ste večinoma prešli na digitalne račune in bančne izpiske, je nekaj datotek morda vse, kar potrebujete. Z davčnimi obrazci v enem in pomembnimi dokumenti v drugi se boste uprli papirju, ki se ne uvršča v te kategorije.
Imetniki revij
Če imate več kategorij ali več otrok, za katere morate shraniti papirje, razmislite o naložbah v nabor elegantnih imetnikov revij, kot so ti živahni organizatorji Poppina. Pridobite drugačen barvni organizator za vsako kategorijo - rumeno za davke, zeleno za medicinsko dokumentacijo - ali pa ga namenite vsakemu družinskemu članu.
Kabinet za vložitev
Za tiste, ki imajo desetletja pomembne dokumente, je čas, da investirajo v pisarno. Podobno kot zgoraj navedene mape in imetniki revij, je tudi ta organizacijski sistem dober kot kategorije, ki jih ustvarite zanj. Ko pregledate vse svoje papirje in se znebite rok trajanja kuponov in zdrobljenih starih obrazcev, izberite kategorije glede na preostale.