Kako narediti vašo naslednjo večerjo za dogodek vračila

Strinjamo se, da najboljši del vsakega praznovanja ni odpiranje daril ali fotografiranje luštnih fotografij za objavo na Instagramu. Počitnice v bistvu pomenijo združitev z ljubljenimi, da praznujemo nekaj posebnega, pojemo in popijemo nekaj slastnega ter razmislimo o vsem, za kar moramo biti hvaležni. Žal pa vsi ne morejo biti tako srečni. Danes je v soseskah po ZDA 40 milijonov ljudi, ki ne vedo, kje bodo našli svoj naslednji obrok.

Zato svoje bralce združujemo, da bodo svojo naslednjo večerjo spremenili v dogodek vračanja. Lahko je neformalna kot improvizirana pica zabava ali ekstravagantna kot večerja z več tečaji - karkoli Zabavni slog vam ustreza, obstaja neskončno preprost način, kako svoje počitnice gostijo v dobrodelne namene. Tu je šest neuspešnih korakov za načrtovanje uspešne dobrodelne večerje.

Postavite si cilj

Preden se podate v trmasto kožo svojega seznama gostov, vabil in možnosti menijev, si vzemite minuto, da natančno določite, kaj želite doseči. Koliko upate zbrati in kam želite, da gredo donacije? Dovolite, da ta ključna vprašanja vodijo vašo strategijo načrtovanja zabave. Sestavljanje izjave o misiji je lahko tudi koristno: jasen odgovor na vprašanji "Zakaj" in "Kako" vam pomaga, da ostanete na tekočem, organizirani in vam da jasen načrt ukrepov.

Ne pretiravajte s proračunom

Logika je preprosta: manj ko boste porabili za domišljijska povabila, alkoholne pijače in predjedi, več se lahko usmerite v dobrodelne namene. Neuničenje proračuna bo tudi zmanjšalo stres.

Oblikujte elegantna, cenovno dostopna e-povabila s spletnim mestom Post brez papirja: neverjetno enostavno jih je poslati in poslati RSVP. Preskočite mehke koktajle po meri - založite se z rdečim in belim vinom ter postrežite namesto tega en praznični hišni koktajl. In če želite resnično paziti na nagrado (aka zbiranje sredstev), si lahko svoj obrok privoščite. Da bi gostili, je potrebno veliko dela in denarja, počitek pa boste vedeli, če ima vsak gost na mizi vsaj eno jed.

Vzpostavite temo

Ljudje so navdušeni, da podpirajo neko zadevo, da, vendar se tudi radi zabavajo. Pojasnite, da je vaš fête dogodek za zbiranje sredstev, vendar si omislite zabavno, praznično temo, ki bo povabila povabljence, da se udeležijo, promovirajo in izpostavijo. Upoštevajte: "Zbiranje denarja" ni tema; "Dobrodelna noč oskarjev" je. Zabave so namenjene ustvarjanju trajnih spominov in ljudje so bolj pripravljeni porabiti denar za izkušnje, za katere vedo, da bodo govorili še prihodnja leta.

Odločite se, kako sprejeti donacije pred časom (in biti prožni)

Izbrati morate enostaven način zbiranja denarja, ki ga dajejo gostje, vendar ne pozabite, da najuspešnejše zbiranje sredstev omogoča več načinov donacije. Priporočamo, da začnete s spletno platformo za vstopnice, kot je Eventbrite- Sprejemajo lahko digitalna in mobilna plačila pred, med in po dogodku ter vam pomagajo pri sledenju. Če se nekateri gostje ne morejo spoprijeti z digitalno potjo darovanja in bi raje dali ček ali gotovino, se nasmehnemo, sprejmemo in se zahvalimo.

Ne pozabite zagotoviti možnosti donacije tudi za tiste, ki se vaše večerje ne morejo udeležiti. Olajšajte jim ponudbo s takšno storitvijo Besedilo za donacijoin se v vabilih povežete s svojo digitalno platformo za donacije.

Razširite vabila zunaj svoje obstoječe mreže

Ključ do najuspešnejših skupin za večerjo se vedno zre v eno stvar: podjetje. Hrana, pijača, tema in še kaj so pomembni, na koncu dneva pa je povezanost z drugimi, zaradi česar je lomljenje kruha tako posebno (in nepozabno). Ko se ljudje zberejo, da nam vrnejo, delimo toliko več kot obrok. Spodbujamo vas, da povabite svoje sosede, sodelavce, znance - ne glede na to, ali jih dobro poznate ali ne -, da se pridružijo praznikom. Razširili boste svojo mrežo darovalcev, spodbudili občutek skupnosti in gojili skupno zanimanje za povračilo.

Nadaljujte in se zahvalite

To se morda zdi presenečenje, vendar se pogosto zgodi najpomembnejši del uspešnega prizadevanja za zbiranje sredstev po dogodek. Namesto da bi skakali v pospravljanje ali sneli okraske, pošiljajte elektronska sporočila, telefonirajte in socialne medije označite za enega največjih zaveznikov. Objavljanje slik, uporaba hashtaga in deljenje vsebine v spletu - ter spodbujanje gostov, da storijo isto - ohranja zagon in širi potencial za zbiranje sredstev nad tistimi, ki so se jih udeležili. In se spomnite, kaj smo rekli o spominih?

Poleg tega je nujno, da se osebno obrnete na vsakega donatorja (ali potencialnega darovalca), da se jim zahvali za podporo. Ni treba, da greste čez vrh, vendar se prepričajte, da pokličete, pošljete sporočilo ali pošljete e-pošto vsem udeležencem, da se zahvalite za uspeh noči. Če je kdo šel zgoraj in naprej, je prijeten rokopis zahvale lep dotik.